Im Vorfeld wird die jeweilige Durchführung der Präsentation auf der Grundlage einer schriftlichen Dokumentation mit der Klassenlehrerin oder dem Klassenlehrer und ggf. mit der Schulleitung besprochen.

3-4 Schülerinnen und Schüler bilden eine Prüfungsgruppe.
Es folgt ein Treffen mit der Mentorin oder dem Mentor. Thema der Projektprüfung Gliederung, Medien, außerschulische Lernorte und Inhalte werden besprochen und festgehalten.

Die Grundlage für die Teilnahme an der Projektprüfung ist die termingerechte Einreichung der Anmeldung und der Dokumentation in doppelter Ausfertigung bei der Schulleitung (über die Klassenlehrerin oder den Klassenlehrer).

Dieser Termin wird von der Schulleitung festgelegt und mitgeteilt.

Zur systematischen Vorbereitung auf die Präsentationsprüfung erhalten die Schülerinnen und Schüler der Abschlussklassen folgende Unterlagen:

1. Vorlage zur Erstellung einer Hausarbeit mit formalen Vorgaben
2. Vorlage zur Erstellung einer Präsentation
3. Zeitplan mit allen relevanten Terminen
4. Formular zum Nachweis der Beratungsgespräche (zur Ansicht)
5. Formular zur Genehmigung des Themas und der Gliederung

Der Ablauf der Projektprüfung gliedert sich in eine Vorbereitungsphase, eine Durchführungsphase und eine Präsentationsphase.

Die Projektprüfung kann schriftliche, mündliche und praktische Leistungen enthalten.

Die Vorbereitungsphase dauert in der Regel drei Wochen. In der Vorbereitungsphase wählen die Schülerinnen und Schüler nach Beratung durch die beteiligten Lehrkräfte das Prüfungsthema und legen die Projektbeschreibung, die insbesondere Aussagen über Umfang, Medien, Gliederung, Präsentation und außerschulische Vorhaben enthalten kann, der Schulleiterin oder dem Schulleiter zur Genehmigung vor. Daneben dient die Vorbereitungsphase der Informations- und Materialbeschaffung.

In der Durchführungsphase arbeiten die Schülerinnen und Schüler selbstständig an ihrem Projekt. Ihnen steht die projektbegleitende Lehrkraft beratend zur Verfügung. In der Regel sind vier mal vier Wochenstunden während der Unterrichtszeit als feste Arbeitszeiten über einen Zeitraum von höchstens vier Wochen vorzusehen. In dieser Phase ist auch die Präsentation des Projektes vorzubereiten.

Die Präsentationsphase bildet den Abschluss der Projektprüfung. Dafür ist ein Zeitraum von höchstens 60 Minuten vorzusehen. Sie besteht aus zwei Teilen: a) Vorstellung der Arbeitsergebnisse in einem Zeitraum von 15 bis 30 Minuten in der Gruppe, und b) Befragung der Schülerinnen und Schüler in der Gruppe durch den Prüfungsausschuss.

Mitglieder des Prüfungsausschusses sind i.d.R.:
Schulleitung + Mentorin oder Mentor + Klassenlehrerin/Klassenlehrer oder Vertreterin/Vertreter (als Schriftführerin/Schriftführer)